På Wikimedia Sverige arbetar vi med många projekt, samarbeten och aktiviteter för våra medlemmar. Men vi vill påminna om att bakom varje projekt står också människor, kompetens och resurser samt den dagliga verksamheten med att driva organisationen och kansliet.
Under 2025 tog Wikimedia Sverige flera viktiga steg för att stärka organisationens långsiktiga kapacitet. Det var ett år då mycket av arbetet handlade om att skapa bra förutsättningar för framtiden. Detta har skett bland annat genom att rekrytera nya medarbetare, bredda mångfalden av finansiering, och bygga strukturer som gör det möjligt att genomföra fler och större satsningar under kommande år.
Efterfrågan föranledde kapacitetsförstärkning
Vi är tacksamma att kunna säga att Wikimedia Sveriges verksamhet har vuxit i omfattning på flera sätt de senaste åren. Fler organisationer vill samarbeta med oss, fler projekt har blivit möjliga att genomföra och vårt internationella arbete fortsätter att utvecklas. Samtidigt har organisationen under lång tid varit relativt liten, speciellt gällande personalstyrka och mänskliga resurser.
Under 2025 blev det allt tydligare att efterfrågan på vår kompetens översteg den kapacitet vi hade tillgänglig. Förfrågningar kom från kulturarvsinstitutioner, utbildningsaktörer, internationella organisationer och delar av FN-systemet. Intresset för samarbete var större än någonsin tidigare, men vi hade inte alltid möjlighet att ta vara på alla möjligheter i den takt vi hade önskat. Om än ett lyxproblem var det ett problem som behövde lösas. När organisationer växer uppstår ofta en punkt där det inte längre räcker att arbeta hårdare. För att kunna göra mer behöver man istället bli fler.
Under året fattades därav ett medvetet strategiskt beslut att investera i organisationens kapacitet. Totalt nyanställdes nio personer under 2025, samtidigt som ytterligare en medarbetare som rekryterats under slutet av 2024 påbörjade sin tjänst. Dessutom förstärktes verksamheten genom flera externa konsulter och specialistkompetenser. Detta innebar en av de största personalsatsningarna i Wikimedia Sveriges historia. Under 2026 anslöt ytterligare två nya projektledare samt fyra värvare som arbetar med att rekrytera nya medlemmar och givare genom personliga möten på offentliga platser.
Målet med denna personalutveckling var inte tillväxt för tillväxts skull, utan målet var att skapa bättre förutsättningar att genomföra all vår verksamhet, utveckla både nya och gamla projekt, och ta vara på de möjligheter som uppstår när allt fler aktörer ser värdet i fri kunskap och öppna plattformar.
Tillväxt kräver tålamod
Den ökade personalstyrkan har gett oss många nya möjligheter och vi har redan kunnat se en positiv utveckling för föreningen tack vare denna förändring. Dock är det viktigt för oss att vara transparenta gällande att tillväxt inte alltid ger omedelbara resultat.
Att rekrytera nya medarbetare tar tid – nya kollegor behöver introduktion, utbildning och stöd innan de kan påbörja sitt ordinarie arbete. Under en övergångsperiod innebär det också ofta att befintlig personal behöver lägga mer tid på intern utveckling och mindre tid på verksamhetsgenomförande.
Under 2025 märktes detta på flera håll. Vissa projekt gick långsammare än planerat och delar av budgeten användes inte i den omfattning som ursprungligen var tänkt. Men det berodde inte på brist på idéer eller finansiering. Tvärtom handlade det om att organisationen befann sig mitt i en omställning där investeringar i människor och arbetssätt ännu inte hunnit ge full effekt. Det är en erfarenhet som många växande ideella organisationer känner igen: ibland behöver man först bygga grunden innan man kan bygga vidare. Och nu under 2026 och framåt har vi den grund som krävs för en fortsatt expandering av verksamheten.
Stärkt extern finansiering
Parallellt med kapacitetsuppbyggnaden fortsatte arbetet med att säkra extern finansiering. Under året sökte Wikimedia Sverige totalt 2,97 miljoner kronor i externa projektmedel. Av dessa beviljades 1,96 miljoner kronor, vilket motsvarar en träffsäkerhet på 66 procent av de sökta medlen och 75 procent av de inskickade ansökningarna. Detta är speciellt glada nyheter för Wikimediarörelsen i och med att vi just nu är i en tid där konkurrensen om finansiering är hård och präglas av nedskärningar och ett tufft ekonomiskt klimat. Det positiva resultatet av våra ansökningar visar att våra projektidéer uppfattas som relevanta och att arbetet för fri kunskap engagerar också utanför Wikimediarörelsen.
Den externa finansieringen är också viktig eftersom den gör organisationen mindre sårbar för oväntade händelser och utmaningar. Med fler variation bland våra finansieringskällor har vi större möjligheter att kunna utveckla nya idéer och testa nya arbetssätt.
Att investera i framtiden
Under 2025 fortsatte vi även arbetet med att utveckla insamlingen och stärka medlemsbasen. Precis som med personalrekryteringar är detta investeringar som ofta ger resultat först på längre sikt. Att bygga relationer med givare och medlemmar tar tid, men skapar samtidigt en stabilare ekonomisk grund och en starkare demokratisk förankring för verksamheten.
Sammantaget kan 2025 beskrivas som ett år då mycket av arbetet handlade om att bygga för framtiden. Alla satsningar har inte nått sin fulla potential än, men vi har nu skapat förutsättningarna för det vidare arbetet med att nå våra uppsatta mål.
Med fler medarbetare, bredare kompetens, starka resultat inom extern finansiering och växande internationella samarbeten står Wikimedia Sverige idag starkare rustat än tidigare. För oss handlar tillväxt inte om organisationens storlek. Det handlar om möjligheten att göra mer nytta. När Wikimedia Sverige växer sig starkare kan vi bidra allt mer till ett samhälle där kunskap är fri, tillgänglig och användbar för alla, och under 2026 och kommande år kommer vi att fortsätta blicka framåt!
Bli medlem
Som medlem är du en del av och kan påverka vårt arbete med att informera, engagera, stötta och utveckla arbetet med fri kunskap. Här kan du bli medlem.